Datenschutzerklärung

Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Universität zu Köln, Humanwissenschaftliche Fakultät
Prof. Dr. Thomas Hennemann (Studienleitung)
Arbeitsbereich Erziehungshilfe und Sozial-Emotionale Entwicklungsförderung
Klosterstraße 79b, 50931 Köln

Gemeinsam mit Prof.in Dr. Charlotte Hanisch, Arbeitsbereich Psychologie und Psychotherapie in Heilpädagogik und Rehabilitation.

Ansprechperson für das Teilprojekt B und für die Ausübung Ihrer Rechte:
Dr. Jannik Nitz, Klosterstraße 79b, 50931 Köln
Tel.: 0221 470-1866 · E-Mail: jannik.nitz@uni-koeln.de

Die Datenschutzbeauftragte:n der Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln
Tel.: +49 (0)221 / 470-3872 · E-Mail: dsb@verw.uni-koeln.de

Die Anwendung dient der wissenschaftlichen Begleitforschung zum Projekt multimo^5–7 im Rahmen des Startchancen-Programms. Untersucht wird, wie ein mehrstufiges schulisches Fördersystem im Alltag umgesetzt werden kann und welche Auswirkungen die Fördermaßnahmen auf die Entwicklung der Kinder sowie auf schulische Prozesse haben.

Erhoben werden dafür Angaben von Lehrkräften zu ihrer diagnostischen Kompetenz, zu ihrem beruflichen Wohlbefinden und Belastungserleben, einige soziodemografische Angaben sowie Einschätzungen zum Lern- und Sozialverhalten einzelner Kinder.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Ihre Angaben zu Wohlbefinden und Belastungserleben als Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO einzuordnen sind, stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Eine Teilnahme an der Datenerhebung ist nur möglich, wenn uns Ihre Einwilligung vorliegt. Sie erklären sie zu Beginn der Befragung, indem Sie die Studieninformation und die Einwilligungserklärung bestätigen. Zeitpunkt und Fassung Ihrer Einwilligung werden dabei gespeichert.

Die Teilnahme erfolgt freiwillig. Es entstehen Ihnen keine Nachteile, weder beruflich noch im schulischen Förderangebot, wenn Sie nicht teilnehmen. Auch wenn Sie eingewilligt haben, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen aus der Studie austreten.

Ihre Einwilligung können Sie bis zum 01.12.2027 widerrufen, also bis zur vollständigen Anonymisierung der Forschungsdaten. Im Fall eines Widerrufs werden die bis dahin erhobenen Daten gelöscht oder vollständig anonymisiert. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Für den Widerruf genügt eine formlose Nachricht an jannik.nitz@uni-koeln.de. Da die Daten pseudonym erhoben werden, geben Sie darin bitte Ihren persönlichen Code an. Nur darüber lassen sich Ihre Angaben zuordnen.

Die Erhebung und Verarbeitung erfolgt pseudonymisiert: Ihr Name wird durch einen Code ersetzt. Nach Abschluss der Datenauswertung, spätestens jedoch am 01.12.2027, werden alle Informationen über die erstellten Codes vernichtet. Ab diesem Zeitpunkt sind die Daten vollständig anonymisiert und können keiner Person mehr zugeordnet werden.

Die anonymisierten Daten werden gemäß wissenschaftlichen Standards mindestens 10 Jahre gespeichert. Eine optional hinterlegte E-Mail-Adresse wird spätestens mit derselben Frist gelöscht.

Wir erheben keine Namen. Stattdessen bilden Sie zu Beginn selbst einen Code aus fünf Bausteinen (Schulkürzel, je ein Buchstabe aus Vor- und Geburtsnamen, letzte Ziffer des Geburtsjahrs, Anzahl der leiblichen Geschwister). Er lässt sich nicht auf Ihre Person zurückrechnen, ist für Sie aber reproduzierbar. Dadurch können Ihre Angaben über mehrere Befragungszeitpunkte hinweg zusammengeführt werden.

Der Code ist zugleich Ihr Zugang zur Befragung. Wer ihn kennt, kann Ihren Bearbeitungsstand einsehen und verändern. Geben Sie ihn deshalb nicht weiter. Die Zahl der Eingabeversuche ist begrenzt, um systematisches Ausprobieren zu erschweren.

Sie können freiwillig eine E-Mail-Adresse hinterlegen. Sie dient zwei Zwecken: wir senden Ihnen Ihren Code und Ihren persönlichen Link zu, und Sie können sich damit anmelden, falls Sie Ihren Code einmal nicht zur Hand haben. Dabei schicken wir Ihnen einen Anmeldelink, der 30 Minuten gilt und nur einmal verwendbar ist. Die Adresse wird verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM) und ausschließlich für diesen Versand entschlüsselt.

Ohne hinterlegte Adresse funktioniert die Teilnahme unverändert: Ihr Code bleibt der Schlüssel zu Ihren Angaben, die Anmeldung per E-Mail ist nur ein zusätzlicher Weg zurück.

Zusätzlich wird ein nicht umkehrbarer Prüfwert (HMAC-SHA256) der Adresse gespeichert. Er erlaubt es, Ihre Angaben bei späteren Befragungszeitpunkten zuzuordnen, auch wenn Sie Ihren Code einmal anders schreiben, ohne dass die Adresse dabei lesbar sein muss.

Ihre E-Mail-Adresse erscheint in keiner Auswertung und wird nie gemeinsam mit Ihren Antworten exportiert.

Für die Einschätzung einzelner Kinder verwenden die Lehrkräfte eine ID, die zu Beginn aus ihrem eigenen Code gebildet wird, zum Beispiel S03ih21_01. In allen Fragebögen und in allen Auswertungsdateien steht ausschließlich diese ID. Zusätzlich werden Klasse, Geschlecht und Geburtsjahr gespeichert.

Die Namen der Kinder werden ausschließlich für die Lehrkraft selbst gespeichert. Damit eine Lehrkraft ihre eigene Liste wiedererkennt, trägt sie zu jeder ID den Namen des Kindes ein. Diese Namen werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM) und ausschließlich im persönlichen Zugang der jeweiligen Lehrkraft wieder entschlüsselt. Sie erscheinen in keiner Auswertungsdatei, sind für das Projektteam nicht einsehbar und werden an niemanden weitergegeben. Die Lehrkraft druckt diese Liste einmalig aus und verwahrt sie in der Schule; der Ausdruck ist der vorgesehene Weg der Zuordnung.

Wurde ein Kind zuvor im Inselraum begleitet, wird zusätzlich die dort verwendete Kennung erfasst. Sie dient allein dazu, die Angaben beider Erhebungen zusammenzuführen, und lässt für sich genommen keinen Rückschluss auf das Kind zu.

Kinder dürfen ausschließlich dann eingeschätzt werden, wenn eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten vorliegt. Die Einholung und Dokumentation dieser Einwilligungen erfolgt außerhalb dieser Anwendung.

Auf der Seite /kontaktadressen können Lehrkräfte erster Klassen ihre Kontaktdaten hinterlassen, um zur Studie angesprochen zu werden. Erhoben werden Name, Schule, Klasse, E-Mail-Adresse und eine freiwillige Nachricht.

Diese Angaben stehen bewusst im Klartext, denn sie dienen genau einem Zweck: der Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Absenden erteilen und jederzeit formlos widerrufen können. Nach dem Widerruf oder wenn die Ansprache abgeschlossen ist, werden die Angaben gelöscht.

Diese Daten werden nicht mit Befragungsdaten zusammengeführt. Sie liegen in einer eigenen Tabelle und erscheinen in keinem der Forschungsexporte. Eine Benachrichtigung über Ihre Anfrage geht an das Projektteam an der Universität zu Köln, darüber hinaus werden die Angaben nicht weitergegeben. Zur Abwehr von Missbrauch des Formulars wird der Netzanteil Ihrer IP-Adresse gespeichert, nicht die vollständige Adresse.

Die Daten werden ausschließlich innerhalb des Projektteams an der Universität zu Köln verarbeitet und nicht an Dritte zu anderen Zwecken weitergegeben. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

Die Veröffentlichung von Forschungsergebnissen in Publikationen oder auf Tagungen erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form und lässt zu keinem Zeitpunkt Rückschlüsse auf Ihre Person oder auf einzelne Schulen zu.

Die Anwendung wird auf einem Server in Deutschland betrieben, der vom Projektteam verwaltet wird. Beim Aufruf verarbeitet der Server die technisch notwendigen Verbindungsdaten.

Es werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt. Schriftarten werden lokal ausgeliefert; es entstehen keine Verbindungen zu externen Anbietern.

Gesetzt werden ausschließlich technisch notwendige Cookies: eines, das Ihren Zugang auf diesem Gerät merkt, damit Sie beim nächsten Aufruf direkt weiterarbeiten können, und eines, das Ihre Einwilligung über die Schritte der Anmeldung hinweg transportiert. Beide enthalten keine personenbezogenen Daten und erfordern nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung (Art. 21) und auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3).

Da die Daten pseudonym erhoben werden, benötigen wir zur Zuordnung Ihren persönlichen Code. Nach der vollständigen Anonymisierung (spätestens 01.12.2027) ist eine Zuordnung nicht mehr möglich; die genannten Rechte können dann nicht mehr ausgeübt werden.

Wenden Sie sich dafür an jannik.nitz@uni-koeln.de oder an die Datenschutzbeauftragte:n der Universität zu Köln.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Tel.: +49 (0)211 / 38424-0 · E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de